Introduktion, eller onboarding, handlar om hur man tas emot under sina första dagar på en ny arbetsplats – men också efter längre frånvaro, som föräldraledighet eller sjukskrivning. En bra introduktion är en lönsam investering som både stärker arbetsmiljön och underlättar kompetensförsörjningen.

Forskare vid Karolinska institutet, Elin Frögéli och Petter Gustavsson, betonar vikten av struktur. Företag som arbetar aktivt med introduktion lyckas bättre med att behålla och locka nya medarbetare.

Tre steg till en lyckad introduktion:

1. Planering – skapa en tydlig plan som beskriver aktiviteter, ansvar och mål. Introduktionen börjar redan när anställningen är överenskommen.

2. Aktiviteter – utse en fadder eller handledare, gå igenom rutiner och arbetsuppgifter, men glöm inte vardagsdetaljerna som klädkoder, möteskultur och var man äter lunch.

3. Uppföljning – regelbundna samtal och feedback säkerställer att introduktionen fungerar och ger möjlighet till reflektion.

Handledarens roll är central för att introduktionen ska bli lyckad. Företaget behöver därför värdesätta och stötta dem som tar på sig uppdraget. Ett stödjande lärandeklimat, där fokus ligger på utveckling snarare än prestation, minskar dessutom pressen på den nyanställda.

Introduktion är viktig – och kan också vara rolig. Tipspromenader, gemensamma aktiviteter eller kreativa sätt att presentera arbetsplatsen kan bidra till gemenskap och stärkt kultur.